Vereniging van Eigenaren
Heeft u een appartement gekocht van Rijswijk Wonen? Dan bent u automatisch lid van een Vereniging van Eigenaren (VvE). Ieder appartementencomplex met meer dan één eigenaar heeft een VvE. De belangrijkste taak van de VvE is ervoor te zorgen dat de gemeenschappelijke delen van een gebouw goed worden onderhouden. Gemeenschappelijke delen van een gebouw zijn bijvoorbeeld entrees, centrale installaties, liften en galerijen. Ook het dak, buitengevels en riolering zijn gemeenschappelijk. Als eigenaar van een appartement bent u hier dus samen met de andere eigenaren verantwoordelijk voor.
Als u een appartement van Rijswijk Wonen koopt waar ook nog huurders van de corporatie wonen, dan is Rijswijk Wonen mede-eigenaar en dus ook lid van de Vereniging van Eigenaren van dit gebouw.
Functioneren VvE
De VvE is belast met het beheer van het gebouw en de leden van de VvE (de eigenaren) beslissen hoe dit gebeurt en betalen hiervan de kosten. Hoe de besluitvorming dient te geschieden en hoe de kosten verdeeld worden, is door een notaris vastgelegd in de Akte van Splitsing en het Reglement van Splitsing. Wij adviseren u voor aankoop altijd de akte van splitsing goed door te lezen.
De algemene ledenvergadering (ALV), die jaarlijks wordt gehouden en waarin alle eigenaren een stem hebben, is het hoogste orgaan binnen de VvE. De ALV neemt uiteindelijk alle besluiten met betrekking tot de VvE en benoemt een bestuur dat belast is met het uitvoeren van besluiten en het voeren van het “dagelijks beheer”. Bestuursleden worden in de regel uit eigenaren gekozen en we willen graag ook u aanmoedigen u beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie.
Daar het besturen van de VvE en beheren van een groot gebouw veel werk is en veel tijd kost, wordt een deel van de bestuurstaken uitbesteed aan een professionele partij: De beheerder.
De beheerder heeft geen stem in de ALV, maar voert in opdracht van de VvE en onder verantwoordelijkheid van het VvE bestuur een bepaald takenpakket uit. Dit bestaat o.a. uit het voeren van leden- en financiële administratie, het opstellen van jaarstukken en begrotingen, het opstellen van meerjaren onderhoudsplan, het organiseren van de jaarlijkse ledenvergadering en het voorbereiden en begeleiden van planmatig onderhoud. In VvE’s waar Rijswijk Wonen zelf ook appartementen bezit, is Rijswijk Wonen als beheerder aangesteld.
Onderhoudsklachten?
Leden van de VvE kunnen onderhoudsklachten rechtstreeks doorgeven aan de VvE beheerders bij Rijswijk Wonen.
Maandelijkse voorschotbijdrage aan de VvE
Alle kosten die de VvE maakt worden verdeeld over alle eigenaren volgens breukdeel in de splitsingsakte. Het bestuur maakt hiervoor jaarlijks een begroting (inschatting) van de kosten die gemaakt zullen worden. De ALV besluit of de begroting wel of niet wordt goedgekeurd. Op het moment dat de ALV de begroting heeft goedgekeurd betalen alle leden zijn/haar aandeel in de begroting als voorschot aan de VvE. Na afsluiten van het boekjaar worden er jaarstukken opgesteld, waaruit blijkt wat er echt is uitgegeven en waaruit kan worden opgemaakt of het voorschot dat de leden hebben betaald voldoende is geweest, of dat er moet worden bijbetaald. De hoogte van de bijdrage wordt dus indirect ook door u bepaald en is mede afhankelijk van de wensen (of eisen) van u en de andere eigenaren.
Voor meer informatie over VvE's, kunt u de brochure VvE downloaden.
Eigen website VvE
Als eigenaar heeft u 24 uur per dag toegang tot de meest actuele gegevens van uw VvE. Middels een website heeft u inzicht in de administratieve en financiële gegevens van uw VvE. Ook is er een prikbord waarop de bestuurder berichten kan plaatsen, zoals huishoudelijke informatie over het complex.
U kunt online inloggen op de website van de VvE. Bent u lid van een VvE, maar heeft u nog geen gebruikersnaam en wachtwoord? Stuur een e-mail met uw naam, adres en bank- of girorekeningnummer naar Rijswijk Wonen VVE-beheer. Uw rekeningnummer gebruiken wij voor de verificatie van uw identiteit. Zodra wij uw gegevens ontvangen hebben, sturen wij u een gebruikersnaam en (persoonlijk) wachtwoord toe.